在香港设立公司

准备开展业务了。你已经做了调查且与周围的人讨论过,香港似乎是设立公司的明确选择。但从这里,你将走向何方呢?

以下的步骤导览可以帮助你节省时间以及避免在香港设立公司的陷阱。

最初的想法:为什么要在香港设立公司呢?

既简单又便宜。香港是世界上最自由的经济体,在这儿设立公司只需花48小时。其他国家施加的许多限制在香港并不存在: 没有最低注册资本要求、无须本地人担任董事、对外国投资没有限制等等。

香港的商业环境充满活力。根据世界经济论坛2019年竞争力指数,香港在最具竞争力经济体中排名第三。这正就是为什么许多企业家把香港作为发展该地区其他业务的战略跳板的原因。香港有34万家中小型企业,也是该地区初创企业的枢纽。仅在2020年,香港政府就承诺在创新及科技方面投资1,000亿港币

为了解更多,我们找到了消息来源并采访了香港投资推广署。香港投资推广署是负责吸引和保留外国直接投资的政府机构,该机构对香港的经济发展具有战略重要性。

友好的税收制度。公司税仅为16.5%,首笔20,000港币利润可获豁免。没有增值税或资本利得税。此外,公司每月为每位员工必须支付的社会福利费用最多在1,500元港币。

步骤一:知道将与谁有商业关系

在设立公司时及在公司营运期间,你将与3个主要对话者联系:

公司秘书:公司秘书将是所有关于公司成立和维持的主要联系人:任命新董事、更换股东、增加注册资本等。以下是关于公司秘书的更多信息。

公司注册处公司注册处是负责在香港注册公司的政府部门,其作用还包括监督公司,以确保公司遵守公司法律和法规。

税务局:税务局(IRD)是负责香港税务事宜的政府部门。简单来说,你必须每年向税务局提交公司纳税申报表,税务局会确定你的公司须缴付多少税款。

步骤二:任命一名本地公司秘书

香港所有公司均须有一名本地公司秘书

这是强制性的措施:香港政府机构希望有一个“解决问题”的人,以防他们对你的公司有任何疑问。这就是为什么公司秘书在公司注册文件中提到其名字的原因。

公司秘书将负责确保公司在香港注册成立及维持公司的法规方面有良好的信誉。

谁可以成为公司秘书?

简而言之:任何香港居民,不论是个人或公司。

长篇大论:只要你的朋友或家人居住在香港,就可以担任公司秘书。但是,我们建议你只有在他们熟悉公司秘书的职责时才使用此选项。否则,你应寻求持有TCSP许可证合格的公司秘书。

公司秘书的职责是什么?

不要低估你的公司秘书能为你节省多少时间和麻烦。公司秘书可提供的服务包括:
  • 保存公司记录,如董事名册、股东名册、股票册和重要控制人登记册
  • 组织、准备董事会和年度股东大会的议程并编写会议记录
  • 安排税务申报
  • 监督相关法例及监管环境的变化,并采取适当的行动

步骤三:确定公司名称

首先,为你的公司选择一个名字。它可以是繁体中文、英文,或者中英并用。

以下是一些建议,可以省去很多麻烦:

技巧#1 – 在香港公司注册处网站上查看公司名称是否可以注册。或者,你可以将拟定的公司名称清单发送给公司秘书,公司秘书可为你核实。

技巧#2 – 确保公司名称没有在其他地区注册过商标。例如,没有一家注册名称为“Pop-Tarts®”的公司,但你应该不想与Kellogg公司展开法律斗争。

技巧#3 – 如果你打算使用你的公司名称作为商标,为保护商标,确保在香港知识产权署注册。

如需有关公司名称注册的更多详细信息,请参阅公司注册指南

步骤四:选择法定公司形式

现在你有了公司的名称,是时候决定哪种法定公司形式最适合你的业务了。这是一个重要的步骤,因为它会影响从业务运营到税务申报的所有方面。

香港有三种主要类型的公司:
  • 有限公司
  • 独资企业
  • 合伙企业
 

让我们开门见山,采用“有限公司”结构。原因如下: 首先,它是香港最常见的法律结构。其次,它是一个独立的法律实体,这意味着个人资产不受商业风险和债务的影响。第三,如果你筹集了资金,新投资者会更容易入股你的公司。同样,将股份从一个股东转让到另一股东是一个非常简单的过程。

步骤五:选择公司的注册地址

公司的注册地址是政府部门发送信件的地址。毋庸置疑,你要确保你收到这些信件。

因此,通常(并建议)使用公司秘书的地址作为公司的注册地址。公司秘书会通知你公司收到的任何信件。

当然,如果你更愿意用你的办公室地址作为注册地址,那也没有问题。但是,在这种情况下,请勤于收集信件,并记得在每次搬迁办公室时都要通知香港官方机构。

步骤六:为公司准备成立文件

在香港成立公司不想其他国家一样,不需准备很多的文件。

你所要做的就是收集以下文件(根据我们建议成立的有限公司):
  • NNC1成立表格,该表格应由一名股东正式填写并签署(点击此处下载该表格
  • 董事和股东身份证明文件复印件(香港居民的香港身份证和外国人的护照)
  • 公司章程 – 这是公司秘书通常提供的相对标准的法律文件。公司章程是公司的构造,它规定了管理公司内部事务的规则:董事的任命、股份的转让、财务事务的处理。
 

步骤七:向公司注册处提交成立文件

成立公司是与公司注册处直接进行的程序。公司成立文件必须以下列其中一种方式提交:

在提交申请后的2到6个工作日内,公司注册处会颁发两份证明公司成立的文件: 公司注册证明书商业登记证。两份证书均可亲临公司注册处或以电子方式领取。

请记住,公司注册证明书只在公司成立时颁发一次,并在公司的整个存续期内保持有效。另一方面,商业登记证的有效期仅为一年,该商业登记证必须在公司成立周年日后的一个月内每年续期(否则将处以罚款)。

步骤八:支付政府费用

在向公司注册处提交公司成立文件时,你需要支付有关政府费用

为了应对因冠状病毒引起的经济放缓,香港政府决定免除2020年和2021年的费用。只需0元港币即可拥有在香港的新公司!

步骤九:获得许可证和执照

你的公司在香港开展业务很可能不需要任何许可证或执照。原则上,香港是世界上最自由的经济体系之一,所以香港授权每个人都可以从事每一项业务。

例外情况仅适用于在保护公众利益(安全&卫生、公共卫生、人民的积蓄…)时需要许可证和执照。例如,如果你想开一家餐厅,则需要从食物环境卫生署获得食肆牌照和暂准食肆牌照以及酒类许可证。

为了解从事某些业务实际需要的执照、许可证、证书和批准,你可以访问政府网站

步骤十:熟悉香港的财政制度

公司注册成立时,公司注册处会自动向税务局报告公司的存在。所以你无需在这方面采取任何行动。

香港以向企业提供多项税收优惠而闻名,例如以下所列:
  • 首盈利200万港币的企业税率为8.25%,之后所有利润的税率为16.5%。这是亚洲及全球最低的企业税率之一
  • 区域性税收制度,这意味着在香港以外地区开展业务的公司无需缴纳利润税
  • 无资本利得税
  • 无增值税

有关香港税收条例的更多信息和更新,你可以浏览香港政府网站

结语

完成所有这些工作后,你的公司就可以开展业务了,你的注意力可以转移到其他重要问题上:开设银行帐户、寻找办公场所、雇用员工、购买保险、获得融资以及办理会计事务。

真正困难的是为公司开设银行账户。

传统的银行会要求你去分行并提供许多文件和信息。然后你得等上几周,他们才会审查你的申请。最后,如果账户获得批准,首次使用账户将需要支付开户费而提供资金。查看这篇文章以获得全部详细信息

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关于创始人

Bertrand Théaud是Statrys的创始人。 在创业过程中,他不可避免地经历了与银行打交道的艰辛,在香港尤其如此。 当他意识到有许多中小企业和他一样经历着同样的挑战时,他决定创立Statrys:一个可以替代传统银行的电子平台,专为满足亚洲中小企业和初创企业的需求而设计。