在香港营商: 2020年实务手册

成立公司,准备经营发展新业务。 在香港营商要掌握两点:把握商机和履行商业责任。

我们整理的这份实务手册为你提供了明确的行动指导意见,透过它你可以了解在香港创业具体应该做些什么。 我们会谈到在香港这个亚洲国际大都市经商的方方面面,从最烦人到最有趣的部分都会涵盖。

履行财务申报义务

关于簿记与会计

首先,你必须保留营商记录,从交易日起7年的记录。 为什么呢? 这样做是以防香港税务局(IRD)对你们公司进行税务审计。 如果你未能按照要求提供相关记录,将面临最高10万元港币的罚款。

这样做不只是为了取悦税务局。 你的公司也会从中直接受益:
  • 提交准确的利得税报税表
  • 更好地掌控公司的财务计划和决策制定
  • 塑造专业形象——清晰的账户便于你和银行及投资者打交道
  • 更容易察觉公司损失和盗窃行为
  • 降低合规成本——无逾期填报罚款
  • 降低审计成本——如果必要的文件都准备就绪了,就无需向香港专业会计师支付额外的工时费

保存记录不等于堆积文件。

保存以下公司文件的电子版,并有条理地予以分类:
  • 财务报表/管理账户
  • 核实账簿记录的必要文件,如凭单、银行对账单、合同、账单、收据、工资单和其他相关文件
  • 企业资产和负债的记录

当然,你也可以保留原始的纸质文件,只是墨迹可能会随着时间的推移慢慢褪色,而且这样做会占据很多空间,尤其这里寸土寸金,是世界上消费水平最高的城市之一

➡️ 参考做法: 选择在线会计软件。 市场上有很多这样的工具: XeroQuickBooksZoho 等等,但一定要事先了解关键的注意事项。

关于年度财务审计

所有在香港注册成立的公司,其财务报表均须参加年度审计。 这项审计工作必须由香港注册会计师完成。

审计员不仅要审查与核证你的账户,还要创建一份税务计算表。 之后你会收到一份审计报告,需要贵公司的董事签署。

在向公司注册处提交周年申报表,向税务局填报年度报税表之前必须先完成年度审计。

➡️ 参考做法: 询问公司秘书是否可以推荐一些审计公司。

关于年报要求

公司经营中最烦人的部分就要结束了! 切记你每年要在规定期限内填报三类文件:
  1. 周年申报表(表格NAR1)须于公司成立周年日起42天内向公司注册处提交。
  2. 年度利得税报税表(表格BIR51)须连同已审计账目一并提交税务局。 必须在公司利得税报税表发出日起的一个月内,即五月填报。 对于新注册的公司,税务局会在公司成立18个月后发出第一份利得税报税表。
  3. 雇主报税表(表格BIR56A及IR56)须向税务局提交。 与年度利得税报税表一样,税务局会在每年四月第一个工作日发出雇主报税表。 表格BIR56A须在发出之日起一个月内填报。

➡️ 参考做法: 坦白说,这个阶段你唯一可做的就是回复公司秘书的邮件。 公司秘书的职责就是填报周年申报表,如果公司还聘请秘书处理会计事务,那他们还要填报利得税报税表和雇主报税表。

聘用雇员

在聘用雇员之前,你必须了解雇主应承担哪些义务。 《香港雇佣条例》只对各类型雇员(全职、兼职和临时)做出了最低的要求,而如何让公司的薪酬方案更有吸引力则取决于你……香港的失业率徘徊在3%左右,所以说人才争夺战绝不是危言耸听!

人才市场上的常见做法如下:
  • 每月支付薪酬福利
  • 每周最多工作40-50小时,每周工作5天
  • 12天带薪公共假期
  • 7天带薪年假(第一年,以后每年增加1天)
  • 每年24天病假(第一年,第二年起48天)
  • 1 – 6个月的试用期(通常为3个月)
  • 终止雇佣合同须提前1个月通知

你可以在Zegal等平台上找到雇佣合同的通用模板,需加入特殊条款的除外。 如果你已委托律师事务所处理其他法律文件,那你可以向你的律师寻求帮助。

如果你要聘用外籍雇员,必须向香港入境事务处申请工作签证。 申请流程非常简单:你和雇员均要 填写一张申请表,此表可以从网上下载,同时准备 辅助材料(主要包括身份证、学历证明和相关工作经验、雇佣合同、商业登记证、财务状况证明、公司背景和商业计划的副本一份)。

之后你会庆幸这里是香港:办理签证只需要4周,签证费用只有230元港币。

关于退休金

你必须为所有雇员参加退休计划,向强制性公积金(强积金)供款。

雇主的强制性供款会因雇员的月薪不同而异。 总结如下:
月相关收入强制性供款
企业承担部分个人承担部分
低于7,100元港币相关收入x 5%不要求供款
7,100元港币至30,000元港币相关收入x 5%相关收入x 5%
超过30,000元港币1,500元港币1,500元港币

如果你是一位关怀雇员的雇主,也可以提供额外的自愿性供款。 此类供款的规定完全取决于你所选择的强积金计划。

你可以申请减免所有强制性及自愿性强积金供款的税款(上限为雇员总薪酬的15%)。

➡️ 参考做法: 从此列表中选择强积金受托人,设定每月强制性和自愿性供款额。 第一次供款可能会比较棘手,因为你无须为雇佣不足60天或以上的雇员安排强积金。

我们的建议是: 如果可能,请尽快安排供款,这样可以省去一些麻烦。 但如果你有充足的时间,可访问强制性公积金计划管理局的网站查询详情

关于工资单

如果你想避开处理工资单、强积金、年假、考勤、申索及其他人力资源事宜的麻烦,可使用在线人力资源解决方案。 这样既便宜又省时。

在线人力资源软件真正的附加值在于它们和在线会计软件很容易集成。

➡️ 参考做法: 如果你只需要一个简单的工资单解决方案,HReasily 就可以为你提供一套免费计划帮助你计算和处理工资单。 如果你想要全套服务,每个雇员每月至少要花费40元港币。 你不妨去看看 GpayrollTalenoxSimplepay等。

寻找办公空间

下一个决定:选择联合办公空间还是私人办公空间?

联合办公空间

根据我们的经验,开始创业时选择联合办公空间就很不错,但这并不意味着联合办公空间就很便宜。 如果你打算在那里待6个月以上,那你可以好好谈谈价钱。 联合办公空间的真正价值就在于它的灵活性,尤其是空间和租赁期都很有弹性。

当然,选择联合办公空间还有其他好处。 联合办公空间的环境各异,所以选择最适合你的空间即可。 在香港,你有很多选择:WeWorkThe HiveThe Executive CenterTheDeskBluePrintUCommune……或者你也可以到CoWorker 寻找合适的办公空间!

私人办公空间

通常当你的团队到达一定规模时,你就会想拥有自己的私人办公空间。 这时,你就要了解香港私人办公空间的行情。

➡️ 参考做法: 采用传统的方式,联系联合办公空间或房地产经纪人。 也可以到Instant Offices碰碰运气,当时我们找办公室的时候他们帮了我们很大的忙。

保护你的业务

投购商业保险

在香港经营公司,唯一的强制性保险就是雇员补偿保险。 雇员人数少于200人的小型公司,最低投保金额须为1亿元港币。

一般来说最好是通过保险经纪人投购,因为他们有更多的优势,可以帮你达成更好的协议。 你会收到一份保险通知样本),须将其张贴在员工可以看到的地方。 在张贴保险通知之前,你要先签字,写上日期,并盖上公司印章。

为雇员投购健康保险并非强制性规定,但我们强烈建议你购买。 这会向雇员传达你关怀他们的信息,也对你的雇主品牌有利。

还没有结束,这些只是最低要求。 其实你还可以更好地保护公司,例如投购商业保险。 有很多保险政策可以满足小公司的基本需求(包括雇员补偿保险),如营业中断、财产损失、人身意外、金钱、广告牌、玻璃破碎、诚信保证、公共责任等。

➡️ 参考做法: 你可以联系专门为中小企业服务的保险经纪人帮你消除烦恼,例如Cléma。 这样既可以节省时间,又能够用合理的费用获得更好的保险。

注册知识产权(IP)

如果你的业务不涉及知识产权保护,请跳到下一章节。

但如果你需要注册标识、商标、版权、设计、专利或商业机密,则必须向香港知识产权署提出申请。

这样下来费用可能比较高,也不可能一次性保护你所有的IP。 你可以联系知识产权律师,为你的公司制定详尽的知识产权战略。

壮大你的业务

利用公共资源和资金

作为许多创业者心中的金融中心,香港推出了很多项计划来帮扶中小企业,其中包括:
  • 香港工业贸易署推出的中小企业资助计划旨在 (i) 向中小企业提供资助,以鼓励中小企业参与出口推广活动 (ii) 提供贷款担保,帮助中小企业获得贷款。
  • 香港政府推出的创新及科技基金包含四项资助计划,以协助中小企业提升科技水平,并为其业务注入更多创新理念。
  • 香港政府建立的中小企业支援与咨询中心为中小企业提供免费的商业信息和咨询服务。
  • 香港贸易发展局(HKTDC)成立的中小企业服务中心提供了多个电子商务资料库和中国内地市场的相关信息。 此外,香港贸易发展局亦会举办商贸配对、研讨会及会议,以协助中小企业推广其产品及服务。
  • 中小企一站通设于香港生产力促进局,专为中小企业提供促进其发展的信息。 主要包括信息技术、数字转型、科技解决方案等信息,并通过定期研讨会和培训工作室提供融资支持。

如果你想了解香港政府资助基金的详细信息,请点击此链接

商业社交网络

香港是一个不夜城,每天都有职业社交活动、会议或博览会(如果你是个工作狂,周末也不例外)。 这些活动由香港商会、商业协会、私营企业、联合办公企业、Meetup群组、利益团体等组织举办。

常用链接:

募资

如果你想向风投基金(VC)推广业务,最好提前做好功课,了解什么该做,什么不该做。

寻找合适的投资者、谈判、完成一轮风险投资需要几个月的时间。 所以你要有耐心、做好准备,不过最重要的是要采取适当的措施确保你的公司照常运营。

结论

结束之前还有一点。 你在香港的银行开户了吗? 请查看我们为你准备的开户指南……如果你想省时省钱,可以用Statrys开一个商业账户
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关于创始人

Cecilia Paolini是Statrys的销售主管。自2009年以来,她一直在香港工作和生活。Cecilia拥有13年以上的销售经验,对香港的商业环境有所了解。