在香港成立公司

現在閣下可以準備創業了。 閣下已經做完調查,亦經已與相關人士商討完畢,香港似乎已明確成為閣下新公司選地。 但下一步呢?

依循以下步驟將幫助閣下節省時間,避免閣下為在香港成立公司而墮入騙局。

首要考慮:為何選擇在香港成立公司?

在香港成立公司手續簡單而且成本低廉。 作為世界上最自由的經濟體,在香港成立一個公司只需要48小時。 其他國家及地區所施加的諸多限制,在香港並不存在:不設最低註冊資本,無需本地董事,不限外國投資,便利之處不勝枚舉。

香港的營商環境充滿活力。 根據世界經濟論壇發佈的2019年競爭力指數,香港已成為第三大最具競爭力經濟體。因此,眾多企業家選擇將香港作為向亞洲其他地區發展業務的戰略跳板。 香港擁有34萬間中小企業,亦為地區內初創企業的中心。 單在2020年,香港政府就承諾向創新科技領域投資1000億港元

為了解更多資訊,我們前往資訊來源並訪問投資推廣署,它作為一個政府機構,主要負責吸引和保留對香港經濟發展有戰略性意義的外來直接投資:

稅務制度有利商業。 法團稅率只收16.5%,並可豁免首2萬港元的利得稅。 無需徵收增值稅或資本增值稅。 相關資料顯示,一間公司每月必須支付的社會費用最高為每位員工1500港元。

步驟 1. 了解交易對象

準備成立公司之時,以及在公司整個生命週期之間,閣下將需要與3個主要對象保持聯絡:

貴公司秘書:貴公司秘書在閣下處理所有與公司成立及維持方面有關問題之時,將作為閣下的主要聯絡人:包括委任新董事、更換股東、增加閣下註冊資本等事項。 請閲讀下文中更多關於公司秘書的資訊。

公司註冊處公司註冊處是負責香港公司註冊的政府部門。它亦承擔監控公司的職責,確保公司經營遵守公司法律規章要求。

稅務局稅務局 (IRD)是負責香港稅務的政府部門。 簡而言之,閣下必須每年向稅務局遞交公司報稅表,稅務局將釐定貴公司所需繳交稅款。

步驟 2. 委任一名本地公司秘書

所有香港公司都必須有一名本地公司秘書

此為强制性要求,因為香港當局希望在有需要對貴公司進行任何查詢之時,可以有直接人選。 所以貴公司的註冊文件需要註明公司秘書姓名。

貴公司秘書將會負責確保貴公司符合在香港註冊成立及維持公司的相關法規。

成為公司秘書有什麽要求?

簡單答案:任何香港居民,無論是個人或者公司。

詳細答案:閣下可以聘請任何在香港居住的朋友或親人做貴公司秘書。 但我們建議僅在該人士熟悉公司秘書職責之前提下考慮此選項。 否則,閣下應考慮聘用一名持有TCSP牌照的合資格公司秘書。

公司秘書對閣下業務有什麽貢獻?
絕不能低估貴公司秘書可以為閣下節省的時間和解決的麻煩。 貴公司秘書可提供的服務包括:
  • 保存貴公司記錄,如董事登記冊、股東登記冊、股權證明書及重要控制人登記冊
  • 籌辦董事會會議及年度股東大會,擬定相關議程,並保存會議記錄
  • 安排閣下稅務申報事宜
  • 密切留意相關立法及監管環境的變化,並採取適當行動

步驟 3. 確定公司名稱

首先,為貴公司選擇一個名稱。 名稱可以使用繁體中文、英文或中英並用。

以下幾項建議可能會幫閣下減卻不少麻煩:

提示#1 – 通過香港公司註冊處網頁查詢該名稱是否可用。 或者,閣下可以將備選名單交由貴公司秘書查核。

提示 #2 – 確保貴公司名稱未在其他地區註冊商標。 譬如,雖然未有公司將名稱註冊為「Pop-Tarts®」,但閣下可能並不希望和家樂氏公司打官司。

提示#3 – 若閣下打算將貴公司名稱用作商標,為保護閣下權益,請確保已通過 香港知識產權署對商標進行註冊。

如需更多關於公司名稱註冊的資訊,請查閲公司註冊處指引

步驟 4. 選擇公司的法律形式

既然閣下經已確定公司名稱,可以開始決定最適合貴公司的法律形式。 由於可能影響到閣下從商業營運到稅務申報的各方各面,此步驟十分重要。

香港主要有三類公司:
  • 有限公司
  • 獨資經營企業
  • 合夥企業

讓我們開門見山,請使用「有限公司」架構。 原因如下:

第一,此為香港最常見的法律架構。 第二,有限公司為獨立的法人實體,即是閣下的個人資產將會受到保護,免受業務風險及債務影響。 第三,若閣下需要籌募資金,新投資者入股貴公司將會更容易。 此亦表明在股東之間轉移股份會更加快捷。

步驟 5. 選擇公司註冊地址

政府將會向貴公司註冊地址寄送通訊函件。 確保收到此類信件的重要性可想而知。

因此,通常(並推薦)將貴公司秘書的地址用作公司註冊地址。公司秘書將會在收到郵件時提醒閣下。

當然,閣下亦可以將辦公室地址用作註冊地址。 但在此情況下,閣下需要及時收取郵件,並謹記每次搬遷辦公室時通知香港當局。

步驟 6. 為公司準備註冊文件

與其他國家及地區相比,在香港註冊一間公司無須準備大量文件。

閣下只需要收集以下資料(若根據我們的建議選擇成立有限公司):
  • NNC1公司註冊表,填妥後由其中一名股東簽署(點擊下載文件
  • 董事及股東身份證明文件(香港居民遞交香港居民身份證,外籍人士遞交護照)副本
  • 公司組織章程 – 此為相對標準的法律文件,通常由公司秘書提供。 組織章程作為公司章程,規定管理公司內部事務的規則:譬如委任董事、轉移股份及處理財務事宜。

步驟 7. 向公司註冊處遞交註冊文件

註冊成立公司的程序十分簡單,只需通過公司註冊處辦理。註冊文件須以以下其中一種方式遞交:
 

遞交申請後2至6個工作日內,公司註冊處會發出兩份證明文件,證明貴公司已註冊成立:公司註冊證書商業登記證明。 閣下可選擇親臨公司註冊處或透過電子方式領取上述兩份證明文件。

請謹記,公司註冊證書只會在公司成立時簽發一次,並在公司整個生命週期內生效。 另一方面,商業登記證明有效期為一年。 貴公司必須在公司成立之日的周年日後一個月內續簽商業登記證明(否則會面臨罰款)。

步驟 8. 繳付政府費用

閣下向公司註冊處遞交註冊文件時,需要繳付適用的政府費用

為應對新型冠狀病毒引致的經濟放緩,香港政府決定豁免2020及2021年的費用。 免費成立香港新公司,機不可失!

步驟 9. 申領許可證及牌照

貴公司很有可能無需任何許可證或牌照即可在香港開展業務。 香港作為世界上最自由的經濟體之一,一直堅持鼓勵每個人向各行業發展。

取許可證及牌照的例外,旨在保護公眾利益(安全與衛生、公眾健康、居民存款等)。 譬如,若閣下準備開設食肆,便須向食物環境衛生署申領普通食肆牌照、臨時普通食肆牌照及酒牌。

閣下可以訪問政府網頁,了解開展特定業務所需牌照、許可證、證書及相關核准流程。

步驟 10. 熟悉香港財政制度

註冊成立時,公司註冊處便會自動向稅務局報告貴公司的存在。閣下無需為此採取任何行動。

香港以向公司提供多項稅務優惠而聞名,譬如有以下幾項優惠:
  • 首200萬港元的利得稅稅率為8.25%,其後的應評稅利潤則為16.5%。 法團稅率於亞洲及世界都可以算最低之一
  • 按地域徵稅,表示免徵在香港以外地區經營業務的利得稅
  • 免徵資本增值稅
  • 免徵增值稅

如欲了解更多與香港稅務法規相關的資訊及最新情況,閣下可查閲 香港政府網頁

最終考慮

只要閣下完成各個步驟,貴公司即可開始營業,閣下可以轉向關注其他重要問題:開立銀行賬戶,選擇辦公室地址,僱用員工,購買保險,籌募資金及處理會計事務。

開立銀行賬戶將會成為公司的一大難題。

傳統銀行需要閣下親臨分行,並提供諸多文件及資料。 然後,在銀行正式審核開戶申請前,閣下可能需要等待幾個星期。 最後,若賬戶獲得批准,閣下將會為支付開戶費而首次使用該賬戶。如欲獲取更多資訊,請參閲此篇文章

閣下還有另一種選擇,即是開立一個Statrys商業賬戶
  • 100%網上操作 – 毋須親臨分行
  • 10分鐘完成 – 少飲一杯咖啡即可完成申請
  • 極速回應 – 保證48小時內回覆客戶遞交的申請
  • 不設開戶費、不定開戶存款額、不限最低餘額收費計劃簡單透明。 但我們可能會對部分存在合規性問題的公司徵收開戶費(與在異地註冊的公司展開業務需要付出一定代價!)。
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閣下的Statrys商業賬戶將幫助閣下輕鬆管理銀行業務:100%網上操作,收款,付款,創新中小企業的專用外匯工具……

 

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關於創始人

Bertrand Théaud是Statrys的創始人。 在其創業途中,尤其是在香港,他難以避免地在與銀行交涉期間遇到各種困難。 意識到有眾多中小企業正在遭遇同樣充滿挑戰的難題之後,他決定創辦Statrys:專為亞洲中小企業及初創企業打造的傳統銀行之數字替代方案。